Krav på våra betydande leverantörer
Vi är medvetna om att vår sociala, etiska och miljömässiga påverkan är nära knuten till hur våra affärspartners bedriver sin verksamhet. Eftersom internationella lagar och förordningar i allt högre grad håller oss ansvariga för bristande efterlevnad i leverantörsledet, är det viktigt för oss att samarbeta med våra leverantörer kring due diligence och efterlevnad av hållbarhetskrav.
Våra betydande leverantörer identifieras baserat på samarbetsavtalets storlek och i vilket land de verkar med fokus på högriskmarknader. De måste underteckna våra affärspartnerkriterier för att bekräfta att de följer vår uppförandekod. För att verifiera att deras affärsmetoder uppfyller våra krav bjuder vi in utvalda leverantörer att genomföra en ESG-bedömning av tredje part. För oss är detta ett sätt att säkerställa ansvarsfullt företagande i hela vår värdekedja.
Processen som sådan bygger på ett externt system som ger en initial riskkartläggning, med hänsyn till leverantörens bransch och land. Ytterligare utvärdering av högriskleverantörer prioriteras och genomförs antingen genom systemet och/eller genom faktiska revisioner i deras lokaler. Dessa täcker in ämnen som miljöprestanda, mänskliga rättigheter, ansvarsfullt företagande och ansvarsfulla upphandlingsprocesser. Vi baserar vår interna vägledning i denna typ av frågor på rekommendationer och mallar från UN Global Compact.
Därutöver arbetar vi direkt med våra viktigaste leverantörer för att aktivt uppmuntra dem att förbättra sin hållbarhetsefterlevnad, till exempel när det gäller ansvarsfulla inköp av mineraler.
Ansvarsfulla inköp av mineraler
Gruvdrift och handel med vissa råvaror kan finansiera väpnade grupper som kan sammankopplas med kränkningar av mänskliga rättigheter, inklusive tvångsarbete, människohandel eller barnarbete. Även om vi inte köper direkt från smältverk eller raffinaderier, gör delar av vår leveranskedja detta. Av denna anledning vidtar vi åtgärder för att upptäcka och förhindra användning av så kallade konfliktmineraler, även om vi själva inte direkt omfattas av Dodd-Frank Act eller EU-förordningen 2017/821.
Våra affärspartnerskriterier kräver att direkta leverantörer förbinder sig till ansvarsfulla inköp av alla mineraler som används i de komponenter och produkter som de säljer till oss. Vi granskar ansvarsfulla inköp av mineraler genom ett omfattande program som innefattar tenn, tantal, volfram och guld (3TG) samt kobolt. Vi förlitar oss på riktlinjerna som publiceras av Responsible Minerals Initiative (RMI) och använder deras rapporteringsmallar både för att rapportera kring våra egna inköpsprocesser och när vi samlar in information från våra leverantörer.
Vi rekommenderar våra leverantörer att köpa från smältverk som verifierats av tredje part, t.ex. RMI:s Responsible Minerals Assurance Process (RMAP), och uppmuntrar dem att förbättra sina due diligence-processer gällande hållbarhet för att säkerställa en ansvarsfull leveranskedja.
Vi strävar efter att vara transparenta och på begäran ger vi kunder information om de smältverk som används i vår leveranskedja och vi samarbetar med intressenter där så behövs för att ytterligare stärka våra processer.
Hantering av potentiellt skadliga ämnen
Vi upprätthåller listor över ämnen som antingen är förbjudna eller som är informationspliktiga på grund av deras potentiella negativa inverkan på människors hälsa eller på miljön. Förbjudna ämnen är inte tillåtna i våra produkter eller processer. Komponenter som innehåller informationspliktiga ämnen undviks eller ersätts när så är möjligt. Efterlevnad av dessa listor är en del av våra affärspartnerkriterier som alla betydande affärspartners måste underteckna och följa. Så kallade ’ämnen som inger betänkligheter’ kontrolleras genom våra listor över förbjudna och informationspliktiga ämnen.
- Förbjudna ämnen får inte ingå i någon produkt eller process om de inte är tydligt undantagna i listorna över förbjudna och anmälningspliktiga ämnen.
- Utfasningsämnen kommer inom kort att finnas med på den förbjudna listan och måste fasas ut.
- Informationspliktiga ämnen måste rapporteras.
Ovanstående instruktioner gäller för produkter som vi säljer, för varor som levereras till oss av affärspartners såsom leverantörer, entreprenörer eller underleverantörer, samt för produktionsprocesser som läggs ut på entreprenad från oss till någon annan.
Olika åtgärder för olika ämnen
Affärspartners måste kontrollera och verifiera att de följer våra listor över förbjudna och informationspliktiga ämnen och vidta följande åtgärder:
Hantering av PFAS
Högfluorerade ämnen i miljön, PFAS, är allmänt använda ämnen som bryts ner mycket långsamt över tid. Atlas Copco Group har förbundit sig att följa all lagstiftning som gäller för våra produkter, såsom REACH, RoHS och TSCA. För detta ändamål upprätthåller vi listor över förbjudna och informationspliktiga ämnen som kommuniceras till våra leverantörer.
Även om vissa grupper av PFAS-ämnen redan har fasats ut (till exempel PFOA och PFOS) har majoriteten av PFAS ännu inte reglerats. Trots detta införs idag regler och restriktioner för PFAS i olika länder med olika krav och definitioner.
Atlas Copco Group har åtagit sig att hålla en hög standard inom produktsäkerhet och att kontinuerligt förbättra vår miljöprestanda. Vi har därför ett pågående arbete med våra leverantörer för att fastställa användningen av PFAS i våra produkter i linje med de detaljkrav som kommande lagstiftning och rapporteringskrav ställer upp. Vi arbetar också med leverantörer för att hitta hållbara alternativa till material som innehåller PFAS.
